Controllo autorizzazioni operatori
Gli operatori sono organizzati in gruppi, ai quali è possibile attribuire le autorizzazioni per l’operatività e per l’eventuale accesso ai dati degli altri punti vendita della catena.
Qualora si intenda analizzare il dettaglio delle modifiche apportate sui dati, è possibile configurare una gerarchia di soggetti controllori e controllati.
Solenne è in grado di gestire, oltre agli account per l’accesso tramite browser, anche le autorizzazioni per gli operatori che utilizzano RistorAndro e CashAndra presso il punto cassa.
Gestione multi negozio
Solenne consente di centralizzare gli archivi anagrafici di prodotti, prezzi, raggruppamenti merceologici, clienti, fornitori, movimenti di magazzino, dati di vendita (indispensabili per svolgere analisi comparative).
Per ciascun punto vendita appartenente ad una stessa catena centralizzata è possibile differenziare assortimenti, prezzi e promozioni.
Report statistici sempre aggiornati
Grazie allo scambio di dati in tempo reale, le statistiche a disposizione degli amministratori sono sempre aggiornate.
Il software impiega Crystal Reports per generare utili prospetti riepilogativi; è inoltre possibile configurare nuovi modelli in funzione del tipo di analisi da svolgere.
Solenne può anche organizzare i dati in comodi grafici interattivi, personalizzabili per ciascun operatore, che vengono messi a disposizione nella dashboard.
La disponibilità di dati navigabili semplifica le analisi, consentendo di mantenere il livello desiderato di dettaglio.
Gestione del magazzino e delle giacenze
Grazie allo scambio dati in tempo reale, le informazioni sulle giacenze degli articoli sono sempre aggiornate.
Gli operatori possono verificarne la disponibilità anche presso altri punti vendita o magazzini, tramite il sistema di cassa RistorAndro o CashAndra collegato con Solenne.
È possibile registrare i movimenti associando la causale desiderata: carico, autoconsumo, rettifica inventariale, ecc.
Il software consente anche di generare ordini a fornitori basandosi su analisi degli articoli sotto scorta o delle vendite del periodo desiderato; la proposta automatica è comunque modificabile manualmente.
Alla ricezione della merce è possibile registrare l’evasione dell’ordine (parziale o totale), generando automaticamente il carico del magazzino.
Con Solenne si possono utilizzare sia terminali portatili per la logistica che comuni smartphone, assieme all’app RilevAndro, per raccogliere dati sul campo, da cui generare movimenti di magazzino (con relative causali), ordini a fornitore, inventari, elenchi per stampa di etichette e frontalini.
Le rilevazioni che vengono effettuate presso ciascun punto vendita della catena passano direttamente dal terminale al software di back office, mantenendo i dati sempre aggiornati.
Invio dati a sistemi di bilance ed etichette elettroniche
Solenne consente di esportare le anagrafiche dei prodotti in formato compatibile con i moderni sistemi di etichette elettroniche per scaffale.
Il software mantiene inoltre informazioni specifiche per garantire massima compatibilità con i sistemi di bilance e di etichettatura dei prodotti: giorni di conservazione, tara preimpostata, testi fissi, testo ingredienti, modalità di vendita in bilancia (pesato o manuale).
Con Solenne è possibile svolgere l’attività ricorrente di aggiornamento prezzi in modo centralizzato anche da remoto.
I dati aggiornati vengono inviati in tempo reale direttamente ai punti cassa, alle bilance ed alle etichette elettroniche, mantenendo così i prezzi esposti sempre aggiornati presso ciascun punto vendita collegato, senza che sia necessario alcun intervento manuale da parte del personale.
Stampa di etichette e frontalini
È possibile generare, tramite stampante A4 oppure con stampante dedicata:
- frontalini, per esporre prezzi ed informazioni riguardanti i prodotti disponibili a scaffale
- etichette, applicabili ai singoli prodotti che non sono già dotati di codici a barre
Generazione di DDT e di Fatture Elettroniche
Con Solenne è possibile centralizzare la gestione dei documenti per tutti i punti vendita che fanno parte di una catena, generando: DDT, fatture immediate, fatture da documento commerciale di vendita, fatture differite da DDT e da documenti commerciali di vendita non riscossi, note di credito.
Il software consente inoltre la generazione rapida di note di credito, partendo dalle fatture da annullare, e di nuove fatture, partendo da quelle precedentemente annullate.
Pagamenti e incassi sempre sotto controllo
Solenne può calcolare automaticamente le dilazioni di pagamento per le fatture; può inoltre generare i file per la presentazione di RIBA tramite remote banking, partendo dai dati che sono stati già inseriti nelle fatture emesse.
È anche possibile gestire lo scadenzario (sia attivo che passivo), oltre alla prima nota cassa.
Gestione degli ordini clienti
Solenne supporta l’acquisizione di ordini da clienti gestendo dinamicamente sia le giacenze impegnate che quelle disponibili in magazzino.
In fase di evasione ordine da cliente il software effettua lo scarico di magazzino ed eventualmente genera il relativo documento di vendita.
Fidelizzazione dei clienti
Grazie alla gestione centralizzata del saldo punti, i clienti posso utilizzare le fidelity card anche in circolarità, presso ciascun punto vendita che fa parte della catena.
Con Solenne è possibile sfruttare il potente motore promozionale di RistorAndro e CashAndra per configurare offerte evolute, inoltrabili direttamente nei punti cassa di ciascun locale o negozio amministrato.
Il software comprende anche le funzionalità necessarie per una pratica gestione dei consensi per il trattamento dati dei clienti nel rispetto del GDPR.
Importazione dei dati
- Configurazione flessibile di vari formati di importazione partendo da file Excel, CSV o TXT
- Importazione anagrafiche (articoli, clienti, fornitori, tabelle di appoggio) da fogli Excel, oppure da dati estratti da altri software
- Importazione aggiornamenti periodici di articoli e prezzi direttamente dai listini dei fornitori
- Importazione movimenti carico merce da bolle elettroniche messe a disposizione da fornitori, con opzione di aggiornamento e creazione contestuale di nuovi articoli
Esportazione dei dati
- Esportazione in formato CSV dei dati visualizzati in elenchi di tabelle, compresi effetti di filtri ed ordinamenti applicati
- Stampe (report) esportabili nei formati PDF, XLS (Excel) e DOC (Word)
- Esportazioni dati eseguibili sia manualmente che automaticamente, tramite configurazione, a fine giornata oppure ad un orario preimpostato
- Stampe inviabili automaticamente tramite e-mail
- Possibilità di generare flussi dati verso altri software (ad esempio, verso sito di e-commerce)
